Департамент управления делами и контроля

Департамент управления делами и контроля является структурным подразделением Министерства финансов Российской Федерации, обеспечивающим функционирование системы документационного обеспечения управления и контроля в Министерстве, в том числе с документами, содержащими информацию, доступ к которой ограничен, создание и поддержание эффективной системы защиты информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну в Министерстве, организационное обеспечение деятельности коллегии Министерства финансов Российской Федерации и Общественного совета при Министерстве финансов Российской Федерации, взаимодействие Министерства с федеральными органами власти, в том числе с органами исполнительной и законодательной (представительной) власти, а также общественными организациями.

Департамент осуществляет следующие полномочия:

Обеспечивает, в том числе с использованием межведомственной системы электронного документооборота и системы электронного документооборота, своевременные прием, регистрацию, сканирование и доведение входящей корреспонденции до руководства Министерства, структурных подразделений Министерства и, при необходимости, до федеральных служб, федерального агентства и организаций, находящихся в ведении Министерства, проверку правильности оформления исходящей корреспонденции и отправку ее адресатам.
Осуществляет распределение по структурным подразделениям Министерства поступивших в Министерство федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации, материалов к заседанию Комиссии Правительства Российской Федерации по законопроектной деятельности и заседаниям Правительства Российской Федерации, материалов Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, ведомственной корреспонденции и обращений граждан и организаций, в том числе для доклада руководству Министерства.
Направляет документы по поручениям Министра финансов Российской Федерации и его заместителей на исполнение и ознакомление в соответствующие структурные подразделения Министерства и руководителям федеральных служб, федерального агентства и организаций, находящихся в ведении Министерства, доводит поручения руководства Министерства по указанным документам до сведения соответствующих структурных подразделений Министерства.
Осуществляет контроль за выполнением структурными подразделениями Министерства поручений в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения поручений и информирует об этом руководство Министерства.
Осуществляет формирование, ведение и актуализацию базы внесенных Правительством Российской Федерации в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации проектов федеральных законов, по которым Министр или его заместители являются официальными представителями Правительства Российской Федерации. Информирует руководство Министерства о ходе рассмотрения указанных проектов федеральных законов в палатах Федерального Собрания Российской Федерации.
Осуществляет организацию работы коллегии, Общественного совета (формирование годовых планов мероприятий, организационно-техническое обеспечение проведения заседаний, подготовку (формирование) комплекта материалов и оформление протоколов заседаний) и принимает участие в работе по проведению Московского финансового форума.
Осуществляет организацию в Министерстве работы приемной Министра и приемных заместителей Министра.
Составляет номенклатуру дел Министерства и обеспечивает комплектование законченных делопроизводством документов Министерства, их сохранность, учет и использование, подготовку и передачу документов на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации, а также осуществляет методическое руководство и проверку состояния архивного дела в Министерстве, осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Министерства.
Осуществляет организацию приема граждан и рассмотрения устных и письменных обращений граждан, относящихся к компетенции Министерства, обобщение результатов анализа обращений граждан и представления их на рассмотрение руководству Министерства.
Обеспечивает рассмотрение обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, граждан по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.
Обеспечивает техническую защиту информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, в Министерстве, координацию деятельности и организационно-методическое руководство подразделениями по защите информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, федеральных служб, федерального агентства и организаций, находящихся в ведении Министерства.
Обеспечивает проведение протокольных и других мероприятий по приему и обслуживанию иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих по приглашению руководства Министерства для проведения переговоров, заключения и подписания соглашений и договоров, повышения квалификации, совместной работы по планам сотрудничества с иностранными организациями и представительствами.
Подготавливает материалы, необходимые для Консульского департамента МИД России и консульских отделов посольств иностранных государств в Российской Федерации на оформление въездных — выездных виз работникам Министерства.
Осуществляет организацию получения служебных заграничных паспортов для работников Министерства в МИД России, их хранение и выдачу. Осуществляет подготовку годовых планов командирования работников Министерства за пределы территории Российской Федерации и представление их Министру для последующего утверждения.
Осуществляет подготовку и представление руководству Министерства предложений по созданию координационных, совещательных органов и рабочих групп (в том числе межведомственных) по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
Обеспечивает в пределах компетенции Департамента защиту сведений, составляющих государственную тайну.
Осуществляет работу по комплектованию, хранению учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Департамента.
Обеспечивает обработку информации и заключений по результатам независимой антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов, поступивших на электронный адрес anti-corruption@minfm.ru.
Осуществляет иные полномочия, устанавливаемые приказами Министерства, поручениями (указаниями) Министра и заместителей Министра, в соответствии с распределением обязанностей.

Приложения

15.10.2021 Приказ Минфина России № 444 от 15.10.2021

Приказ Минфина России от 15.10.2021 № 444 «Об утверждении Положения о Департаменте управления делами и контроля Министерства финансов Российской Федерации»

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎